Hiện nay, cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh nói chung và xã Vạn Ninh nói riêng còn nhiều thửa đất chưa được số hóa đầy đủ thông tin về dữ liệu pháp lý. Nguyên nhân là do trước đây tài liệu địa chính được lưu giữ thủ công, phân tán, một số bị thất lạc trong quá trình chuyển giao giữa các đơn vị. Để xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung theo yêu cầu của Chính phủ, cần bổ sung thông tin từ chính Giấy chứng nhận (sổ đỏ) mà người dân đang giữ. Đây là nguồn thông tin pháp lý chính thống, chính xác nhất về từng thửa đất. UBND xã Vạn Ninh đang triển khai kế hoạch thực hiện thu thập thông tin Giấy chứng nhận, số căn cước phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã với thời gian thực hiện từ nay đến hết năm 2026.
Việc triển khai nhằm mang lại lợi ích cho người dân sau khi hoàn thành thu thập thông tin về đất đai như:
- Một là: Giảm hồ sơ giấy tờ phải nộp: Khi thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, các thủ tục hành chính về đất đai (chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp, cấp đổi giấy chứng nhận…) sẽ không còn yêu cầu người dân nộp lại những giấy tờ đã được số hóa.
- Hai là: Giải quyết thủ tục nhanh chóng và minh bạch hơn: Dữ liệu khi tạo lập đầy đủ sẽ được kết nối, chia sẻ với các ngành, lĩnh vực theo thời gian thực giúp cơ quan Nhà nước tra cứu thuận lợi, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
- Ba là: Bảo vệ quyền lợi chủ sử dụng đất: Thông tin chính xác trong cơ sở dữ liệu là cơ sở pháp lý vững chắc bảo vệ quyền sở hữu, tránh tranh chấp, khiếu kiện.
- Bốn là: Thực hiện thủ tục trực tuyến toàn trình: Phấn đấu đến cuối năm 2026, 100% thủ tục hành chính về đất đai được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến, người dân không cần đến trực tiếp cơ quan.
- Năm là: Công dân không phải lo ngại về quyền riêng tư: Thông tin được bảo mật tuyệt đối theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin và an ninh mạng.
Quy trình thu thập thông tin như sau:
UBND cấp xã thông báo trước các thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức và danh sách các hộ dân cần thu thập thông tin Giấy chứng nhận, giấy tờ nguồn gốc đất.
Tổ công tác cấp xã trực tiếp thu thập thông tin Giấy chứng nhận, giấy tờ nguồn gốc đất từ dân và thực hiện các nội dung sau:
Chụp ảnh thông tin Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng), giấy tờ nguồn gốc đất và số căn cước/căn cước công dân của công dân;
Người dân không mất chi phí, không nộp bản gốc Giấy chứng nhận và Số căn cước/căn cước công dân .
Trường hợp chủ hộ vắng mặt, cán bộ sẽ để lại giấy hẹn để hộ gia đình chủ động liên hệ với UBND cấp xã để cung cấp thông tin.
Trách nhiệm của người dân trong quá trình thu thập:
Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia không chỉ là nhiệm vụ của Nhà nước mà còn là quyền lợi và trách nhiệm của mỗi công dân. Đây là nền tảng quan trọng để:
- Phát triển Chính phủ điện tử, kinh tế số và chuyển đổi số quốc gia;
- Xây dựng thị trường bất động sản minh bạch, lành mạnh;
- Giúp Nhà nước quản lý, điều tiết đất đai hiệu quả, công bằng, phục vụ lợi ích cộng đồng.
Mỗi hộ gia đình, cá nhân phối hợp cung cấp thông tin giấy chứng nhận là đang góp phần trực tiếp vào công cuộc chuyển đổi số, vì một tỉnh Khánh Hòa hiện đại, văn minh.