Thời gian qua, huyện Vạn Ninh đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch nhằm hướng đến nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nuớc về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân trong thực hiện giải quyết thủ tục hành chính về hộ tịch.
Cùng các địa phương khác trên địa bàn huyện Vạn Ninh, từ tháng 4, xã Vạn Long đã triển khai thực hiện số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch năm 2023. Bà Nguyễn Thị Thu Hiền – Chủ tịch UBND xã Vạn Long cho biết, để thực hiện hiệu quả công tác trên, UBND xã đã thực hiện bố trí nhân lực phù hợp, tiến hành rà soát dữ liệu cần số hóa qua các giai đoạn và giao chỉ tiêu thực hiện theo từng tháng cho tổ công tác số hóa. Theo đó, đến ngày 30-5, xã Vạn Long đã hoàn thành việc số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch với 9.946 trường hợp được số hóa xong và chuyển chính thức vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp trong đó sổ đăng ký khai sinh 6.157 trường hợp, sổ đăng ký khai tử 817 trường hợp, sổ đăng ký kết hôn 1.784 trường hợp, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 1.188 trường hợp…
Bà Nguyễn Thị Hồng Liên – Công chức Tư pháp – Hộ tịch xã Vạn Long cho biết thêm, trong quá trình triển khai, tổ công tác số hóa gặp khó khăn về truy cập phần mềm trong giờ hành chính khi thường xuyên bị nghẽn do lượng đăng nhập nhiều, đồng thời phải thực hiện giải quyết các công việc chuyên môn nên tổ công tác phải tranh thủ làm ngoài giờ hành chính, kể cả thứ bảy và chủ nhật. Qua hơn 1 tháng hoàn thành số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch và sử dụng trên phần mềm đã giúp nâng cao chất lượng công tác của bộ phận tư pháp một cách rõ nét. Cụ thể, khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính về hộ tịch chỉ cần lên phần mềm tìm theo thông tin về họ tên, ngày sinh là có thể tìm thấy kết quả sau ít phút thay vì phải mất cả giờ đồng hồ để tìm hồ sơ giấy như trước đây; giúp thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho công dân được rút ngắn, lượng hồ sơ được giải quyết trong ngày nhiều hơn.
Cùng với xã Vạn Long, xã Vạn Thạnh cũng vừa hoàn thành thực hiện số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch vào cuối tháng 6 vừa qua. Ông Đào Hữu Tý – Công chức Tư pháp – Hộ tịch xã Vạn Thạnh cho biết, đến cuối tháng 6, địa phương đã thực hiện số hóa 6.607 trường hợp trong đó sổ đăng ký khai sinh 4.710 trường hợp, sổ đăng ký kết hôn 1.189 trường hợp, sổ đăng ký khai tử 370 trường hợp, sổ đăng ký cha, mẹ, con 65 trường hợp, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 273 trường hợp. Từ khi thực hiện số hóa và sử dụng Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp đã giúp bộ phận tư pháp thực hiện giải quyết thủ tục hành chính thuận lợi hơn; đặc biệt, người dân tại các thôn đảo được giải quyết thủ tục hành chính nhanh hơn trước đây và kết quả có thể được trả qua hình thức trực tuyến và trực tiếp giúp tiết giảm thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong quản lý nhà nuớc về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn xã.
Bà Nguyễn Thị Mân – Trưởng Phòng Tư pháp huyện Vạn Ninh cho biết, thực hiện Đề án 06 của Chính phủ, từ tháng 3, UBND huyện Vạn Ninh đã triển khai thực hiện số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch năm 2023 với mục tiêu đề ra là hoàn thành công tác số hóa trước ngày 1-10 (trước tiến độ chung của tỉnh 3 tháng). Qua rà soát, tổng số dữ liệu cần được số hóa là 155.053 trường hợp trong đó sổ đăng ký khai sinh 96.463 trường hợp, sổ đăng ký kết hôn 28.671 trường hợp, sổ đăng ký khai tử 12.205 trường hợp và các loại dữ liệu khác 17.714 trường hợp. Để hoàn thành mục tiêu đề ra, UBND huyện đã tập trung nâng cấp hạ tầng, trang bị máy móc, thiết bị phục vụ số hóa với kinh phí gần 1,2 tỷ đồng; thực hiện giao chỉ tiêu cụ thể cho các xã, thị trấn theo tuần, tháng… Về phía cơ quan thường trực là Phòng Tư pháp cũng đã thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai và đến nay công tác số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch đảm bảo theo tiến độ đề ra. Cụ thể: Đến ngày 12-7, toàn huyện đã thực hiện số hóa xong và chuyển chính thức vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp là 102.795 trường hợp, đạt 66,3%; trong đó sổ đăng ký khai sinh 69.371 trường hợp, sổ đăng ký kết hôn 22.321 trường hợp, sổ đăng ký khai tử 9.717 trường hợp và các loại dữ liệu khác 1.986 trường hợp. Thời gian tới, huyện Vạn Ninh tiếp tục triển khai công tác số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch, thường xuyên rà soát, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai để phấn đấu hoàn thành số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch năm 2023 trước ngày 1-10. Sau khi hoàn thành việc số hóa dữ liệu, địa phương sẽ thực hiện công tác kiểm tra, bổ sung để hoàn thiện dữ liệu được số hóa để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện trong thời gian tới.
Thanh Hải