UBND tỉnh Khánh Hòa vừa có văn bản chỉ đạo về việc đôn đốc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương.
Đảm bảo hoàn thành số hóa dữ liệu lưu trữ trước ngày 30-6-2025. Ảnh minh họa (Nguồn: Internet).
Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương huy động mọi nguồn lực, nhân lực nội tại; chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức các phòng, ban, đơn vị trực thuộc đẩy mạnh tiến độ số hóa, đảm bảo hoàn thành trước ngày 30-6-2025. Ưu tiên số hóa 100% hồ sơ, tài liệu đang xử lý tại cơ quan, đơn vị, địa phương, bao gồm hồ sơ thủ tục hành chính và các tài liệu phục vụ trực tiếp người dân, doanh nghiệp.
Trong quá trình triển khai cần bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp chính quyền địa phương 2 cấp, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai, xây dựng, các dự án đầu tư, hộ tịch, chứng thực,... Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao. Cân đối, bố trí kinh phí ngân sách cấp huyện để thực hiện nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc cấp huyện quản lý trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tiến độ và chất lượng của công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương.
UBND tỉnh cũng giao Sở Nội vụ chuẩn bị điều kiện cần thiết để triển khai thi hành Luật Lưu trữ từ ngày 1-7-2025; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác số hóa và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh; phối hợp kiểm kê, tiếp nhận, bàn giao tài liệu đảm bảo an toàn xuyên suốt quá trình sắp xếp bộ máy. Sở Khoa học và Công nghệ đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động ổn định; hỗ trợ khoanh vùng, đóng gói, tiếp nhận, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phối hợp với Sở Nội vụ trong việc bàn giao dữ liệu.
Nguồn: Cổng Thông tin điện tử Khánh Hòa