Sáng ngày 11/11/2015, UBND huyện Vạn Ninh đã tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ. Về tham dự Hội nghị tập huấn có ông Trần Ngọc Khiêm - Phó Chủ tịch UBND huyện, lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện, lãnh đạo UBND các xã, thị trấn, các trường học và gần 300 cán bộ công chức, viên chức trên địa bàn huyện.

Tại Hội nghị các đồng chí đã nghe lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện triển khai một số văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ và hướng dẫn quy trình chỉnh lý, phân loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ; hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Hội nghị đã tiến hành thảo luận và tìm ra những khó khăn, vướng mắc để tháo gỡ, giải quyết.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, ông Trần Ngọc Khiêm - Phó Chủ tịch UBND huyện đã nhấn mạnh: Hồ sơ, tài liệu là tài sản có giá trị vĩnh viễn và quan trọng. Vì vậy, việc lập hồ sơ công việc của công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao là trách nhiệm, là việc làm nghiêm túc, khoa học, yêu cầu công chức, viên chức phải có thái độ nhìn nhận đúng đắn đối với văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan, đơn vị; thực hiện nghiêm chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đúng thời gian quy định; là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, năng lực lãnh đạo, điều hành và là một trong những tiêu chí đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho tập thể và cá nhân hằng năm, đề nghị các cơ quan, đơn vị, trường học và địa phương nghiêm túc thực hiện.